Как подготовиться к видеосъёмке: полный чек-лист

Почему подготовка решает результат съёмки

90% качества ролика закладывается до того, как включится камера. Плохо подготовленная локация, не согласованный сценарий или отсутствие нужных материалов срывают график и увеличивают бюджет. Опытная команда продакшна всегда проводит полноценный пре-продакшн — и здесь мы поможем вам сориентироваться.

Практически все срывы на съёмочном дне закладываются заранее: участник приехал не вовремя, реквизит привезли в негодном состоянии, на площадке не оказалось розеток. Ни один из этих пунктов не чинится за минуту — команда простаивает, а вы платите за переработку. Поэтому подготовительный этап обходится дешевле любых правок и всегда идёт раньше съёмки.

Как устроен подготовительный этап

Чек-лист подготовки к видеосъёмке

1. Задачи и сценарий

Сформулируйте цель ролика, целевую аудиторию и ключевой месседж. Утвердите сценарий и тексты. Если тексты готовит студия — согласуйте их заранее, хотя бы за несколько дней до съёмки: правки по ходу съёмочного дня всегда стоят дороже, чем правки на бумаге. Полезный инструмент — генератор ТЗ и шаблоны сценариев.

2. Локации

Определите площадки съёмки, согласуйте доступ, проверьте свет и электроэнергию. Важно понимать ограничения локации: шум, часы работы, парковку для съёмочной группы. Отдельно уточните, есть ли ограничения на громкий звук и яркий свет, — их не всегда озвучивают заранее, а обнаруживают уже на площадке. Подробный список пунктов — в чек-листе локаций.

3. Участники и персонал

Забронируйте ведущих, экспертов, сотрудников на съёмочный день. Согласуйте с ними время и дресс-код. Уточните, кто даёт интервью и какие вопросы задавать, и пришлите вопросы заранее: импровизация на камере даёт рыхлый результат, а подготовленный список экономит время в кадре.

4. Материалы и реквизит

Подготовьте продукцию, документы, брендированные материалы, которые появятся в кадре. Проверьте состояние реквизита за день до съёмки: упаковка, этикетки, чистота, актуальные цены и версии логотипов. Переснимать кадр из-за одного нечитаемого логотипа обычно дороже, чем потратить десять минут на проверку.

5. Согласования и документы

Соберите согласия на съёмку, разрешения на локации и договоры с участниками. Именно этот пункт блокирует публикацию ролика уже после съёмки, когда деньги и время уже потрачены. О том, как распределить роли на площадке, — в расчётчике команды.

6. Техническая подготовка и план Б

Команда студии продумывает свет, звук, спецоборудование и резервную технику. Если съёмка на улице — согласуйте резервную дату на случай погоды, причём до бронирования основной. Сколько рабочих дней закладывать на проект целиком, показывает калькулятор сроков производства.

Чего нельзя забыть перед днём съёмки

Сколько времени занимает само производство

Подготовка — это первая часть общего срока, остальное приходится на съёмку и постобработку. Ориентиры по типам роликов:

• Видео для соцсетей — 7–10 рабочих дней
• Промо-ролик — 10–14 рабочих дней
• Рекламный ролик — 15–20 рабочих дней
• Имиджевый фильм — 20–30 рабочих дней
• Корпоративный фильм — 30–40 рабочих дней

Это те же значения, что мы называем на странице цен на видеопродакшн, и те же границы закладывает калькулятор сроков. Чем подробнее подготовка, тем меньше времени уходит на согласования по ходу проекта.

Что дальше: как проходит съёмка

День съёмки обычно выглядит так: приезд команды, расстановка оборудования, подготовка локации, съёмка по раскадровке, контроль качества на площадке. Пошаговый процесс описан в нашем гиде по этапам съёмки.

После съёмки начинается монтаж: отбор дублей, сборка, цветокоррекция, музыка и субтитры. Готовые ролики передаются клиенту в оговорённые сроки. Эта часть подробнее разобрана в материале про монтаж и постобработку.

Организуем всю съёмку «под ключ» — от сценария до монтажа. Свяжитесь с нами: